Fonctionnalités

Les plus du module comptabilité Square ERP

La solution square ERP propose une gamme de logiciels e-commerce CRM et e-commerce ERP, adaptés aux différentes situations des TPE PME/PMI et évolutifs pour les accompagner dans leur croissance.

Au sein de nos solutions, les plus sont :

  • Ne nécessite aucune compétence en comptabilité pour gérer au quotidien l’activité négoce
  • Suivi très précis des retards de règlement
  • Accès à un service externe
  • Génération écritures comptables

Comptabilité clients

Comptabilité – Gestion des factures

  • Regroupement de plusieurs BL pour réaliser une seule facture
  • PDF Facture et mail type
  • Sélection adresse de facturation
  • Si commande Web, factures générées automatiquement

Avoirs – remboursements

  • Création d’un avoir à partir d’une facture
  • Utilisation avoir solder la facture
  • Remboursement sur litige

 

Comptabilité et suivi de facturation

  • Commandes à facturer
  • Factures en retard de paiement et en attente
  • Factures du mois et futures

 

Formulaires types écritures comptables

  • Affectation de plusieurs factures pour un règlement intégral ou partiel
  • Gestion des règlements partiels avec définition date d’échéance
  • Gestion des écarts de paiement
  • Si commande Web, règlement enregistré automatiquement

 

Comptabilité fournisseurs

Facture proforma
  • Sélection de plusieurs BL pour créer une facture
  • Possibilité de créer une facture ouverte pour générer par la suite les différentes factures
  • Téléchargement facture proforma
Règlements
  • Affectation de plusieurs factures pour un règlement intégral ou partiel
  • Gestion des écarts de paiement
Outils complémentaires de comptabilité
  • Liste des factures fournisseurs à payer
  • Liste des futures factures fournisseurs
Avoirs
  • Création d’un avoir à partir d’une facture
  • Utilisation pour solder une facture
  • Téléchargement PDF avoir
Comptabilité facturation
  • Sélection de plusieurs BL pour créer une facture
  • Possibilité de créer une facture ouverte pour factures partielles
  • Transformation d’une facture proforma en facture
  • Téléchargement PDF facture

Comptabilité services

Avoirs
  • Gestion des fournisseurs de services
  • Affectation des services par fournisseur de service
  • Enregistrement des factures et règlements
  • Recherche des règlements / factures et inversement
  • Téléchargement PDF facture de service

Eléments comptables

Plan comptable

  • Paramétrage du plan comptable
  • Gestion des exercices comptables
  • Recherche sur différents critères
  • Création et modification des nouvelles écritures

 

Rapprochement bancaire

  • Intégration des écritures bancaires multi-banques
  • Rapprochement semi-automatique
  • Rapprochement banque avec plusieurs écritures banques

 

Autres outils de comptabilités
  • Balance des tiers (clients, fournisseurs et services)
  • DEB clients et fournisseurs
  • Lettrage

Formulaires types écritures comptables

  • Prêts
  • Impôts
  • Règlements salaires
  • Commissions TPE
  • Etc…
Génération automatiques des écritures
  • Clients : factures, règlements, avoirs, remboursements
  • Fournisseurs produits : factures, règlements, avoirs, remboursements
  • Fournisseurs services : factures et règlements